Meemo E-work safety

Vispārējās funkcijas Ātrais meklētājs Autorizācija ar mobilo telefonu vai e-pastuu Autentifikācija ar visiem drošā eParaksta veidu PDF dokumentu sūtīšana e-pastā ar paroli Statistikas pārskats Trīs līmeņu piekļuve un lomas Sistēmas auditācijas pieraksti API sinhronizācija Datu imports un eksports Pielāgojami sistēmas klasifikatori Automātiski e-pastu statistikas pārskati Automātiski SMS un e-pastu ziņojumi Dokumentu krātuve 50 GB: Organizācijas līmenis Uzdevumu pārvaldības modulis – plāno veicamos darbus un to termiņus. Dokumentu reģistrs – universāls veids kā pārvaldīt saistošos dokumentus un datus. Procesu un darba plūsmu pārvaldība – savstarpēji saistīts un izsekojams process. Risku izvērtējumu modulis Preventīvo pasākumu plāns Dokumentu versiju kontrole VFL līderības vizītes – izvirza mērķus vadītājiem priekš darba vides vizīšu veikšanas. Risku ziņošanas funkcionalitāte - iespēja ziņot par incidentiem darba vidē ar QR kodu. Apakšuzņēmumu un apmeklētāju pārvaldība – OVP, IAL un izstruktāžu pārvaldībai. Darbinieku līmenis Darbinieku atbilstības monitorings – nodrošina ātru kontroli par prasību izpildes statusu. Obligāto veselības pārbaužu modulis – OVP izveide un atkārtoto pārbaužu pārvaldība. Individuālo aizsardzības līdzekļu pārvaldība – palīdz izsniegt un kontrolēt IAL termiņus. Darba aizsardzības e-instruktāžās – dokumentu apstiprināšana, interaktīvais materiāls un testi. Ievadapmācībā Darba aizsardzībā Ugunsdrošībā Iekšējās uzņēmuma e-apmācības – jebkāda veida iekšējo apmācību satura izvietošana.

Kontrole katra darbinieka līmenī – iespēja ikdienas līmenī ātri pārliecināties vai konkrētais darbinieks atbilst veicamā darba prasībām, izejot no obligāto prašibu izpidles statusa. Pāreja uz eDokumentu apriti – neatkarīgi no darbinieka digitālajām prasmēm un drošā eParaksta pieeajības, iespēja instruktāžu procesu organizēt pilnībā attālināti. Darba vides un labbūtības fokuss – risinājums nodrošina iespēju fokusēties uz augstākas pievienotās vērtības darbiem, analizējot datus no darba vides

Risinājums ir Web (tīmekļa) bāzēts, kas nodrošina vieglu pieejamību un ātru konfigurāciju.

Darba aizsardzības procesi attiecas uz pilnīgi visiem uzņēmuma nodarbinātajiem, tāpēc risinājums ir veidots, lai tas būtu pieejams gan ar e-pastu, gan mobilā telefona autorizāciju. Savukārt priekš uzņēmuma vadības un citiem ir pieejama drošā eParaksta autentifikācija. Risinājumam ir trīs līmeņu lietotāji un piekļuve, atkarībā no uzņēmumā ieņemamā amata un lomas.

Risinājums ir veidots pēc starptautiskās darba aizsardzības regulas prasības, kas nodrošina iespēju risinājumu ieviest un adoptēt pie jebkuras valsts darba aizsardzības prasībām. Regula paredz, ka par darba aizsardzību atbildīgi ir gan uzņēmuma īpašnieki, gan tiešie vadītāji jeb atbildīgie, gan paši darbinieki. Risinājums vienuviet apvieno visas šīs iesaistītās puses, tādejādi nodrošināt kvalitatīvāku procesu pārvaldību.

Risinājumu ir iespējams ieviest gan pašam klientam pēc piegādātāja apmācībām, gan uzticēt to veikt sistēmas izstrādātājam, nodrošinot vēsturisko datu migrāciju sistēmā. Pastāv alternatīva iespēja sākt lietot risinājumu arī bez datu migrācijas, veidojot jaunu datu bāzi ja uzreiz sistēmā. Ieviešanas procesā bieži tiek veidota nodarbināto datu sinhronizācija ar esošo personālvadības vai resursu pārvaldības risinājumu, uzlabojot iekšējo informācijas apriti.

Tiek nodrošinātas lietošanas instrukcijas, pamācību video un atbalsta čats. Ieviešanas procesā tiek nodrošinātas arī padziļinātās sistēmas apmācības klātienē vai attālināti.

Sistēmas abonenta maksā ir iekļauta sistēmas uzturēšanas un atjauninājumu sadaļa. Attiecīgi par to papildus abonentam nav jāmaksā.