AI Invoice Manager

AI Invoice Manager no MS Solutions ir mākslīgā intelekta vadīts rīks, kas automatizē rēķinu pārvaldību un apstrādi. Tas ļauj uzņēmumiem: - Automātiski iegūt datus no rēķiniem (piemēram, piegādātāja nosaukumu, summu, datumu u.c.), izmantojot OCR (optisko rakstzīmju atpazīšanu) un AI analīzi. - Apstiprināt un saskaņot rēķinus ar uzņēmuma grāmatvedības vai ERP sistēmām, samazinot manuālā darba apjomu. - Izsekot rēķinu statusu un veicināt savlaicīgu apmaksu, izvairoties no kavējuma sodiem. Uzlabot datu precizitāti, samazinot cilvēka kļūdu risku. Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem, kas apstrādā lielu skaitu rēķinu un vēlas paātrināt savus finanšu procesus, vienlaikus optimizējot resursu izmantošanu.

Automatizēta datu iegūšana ar OCR un AI, integrācija ar grāmatvedības un ERP sistēmām, rēķinu/pavadzīmju/čeku saskaņošana un validācija, statusa izsekošana, brīdinājumi par termiņiem, mērogojamība dažādiem uzņēmumu lielumiem, droša datu glabāšana un reāllaika analīze izmaksu optimizācijai.

Atbalsta PDF, attēlu, XML un e-rēķinu formātus, API integrācija ar grāmatvedības/ERP sistēmām, mākoņrisinājums, atbalsts līdz 50 valodām, mērogojamība apjomīgiem datu apstrādes procesiem, risinājums tiek uzstādīts un nodots klienta IT vidē.

Intuitīvs lietotāja interfeiss ar vienkāršu navigāciju. Risinājums ir responsīvs, pielāgojoties dažādiem ierīču ekrāniem (PC, planšetēm, viedtālruņiem). Pieejama iOS un Android aplikācija. Ērta lietošana dažādos darba apstākļos, ar pielāgojamām funkcijām un lietotāja iestatījumiem. Atbilst mūsdienu dizaina un lietojamības standartiem, nodrošinot efektīvu un ērtu darba plūsmu.

AI Invoice Manager izceļas ar precīzu un ātru datu nolasīšanu no dažādiem rēķinu formātiem, API integrāciju ar grāmatvedības/ERP sistēmām un reāllaika analīzi izmaksu optimizācijai. Risinājums darbojas klienta Microsoft mākoņpakalpojumā. Tas samazina manuālu darbu, kļūdas un kavējumus, nodrošinot automatizāciju, mērogojamību un augstu datu drošību.

Sākotnējā analīze Novērtē uzņēmuma rēķinu apjomu, datu plūsmu un esošās sistēmas, lai noteiktu risinājuma pielāgošanas vajadzības. Integrācijas plānošana Sagatavo API savienojumu ar uzņēmuma grāmatvedības, ERP vai citu biznesa vadības sistēmu. Uzstādīšana un konfigurācija Instalē risinājumu (lokāli vai mākonī), pielāgo lietotāja iestatījumus, datu formātu atpazīšanu un procesu automatizāciju atbilstoši uzņēmuma prasībām. Testēšana Veic funkcionālās pārbaudes, simulējot reālus rēķinu apstrādes scenārijus, lai nodrošinātu sistēmas precizitāti un veiktspēju. Lietotāju apmācība Organizē apmācības darbiniekiem, demonstrējot sistēmas funkcijas, rīkus un datu apstrādes plūsmu. Palaide darbībā Risinājums tiek nodots darbam reālā vidē, sākot ar sākotnēju uzraudzības fāzi, lai identificētu un novērstu iespējamās problēmas. Atbalsts un optimizācija Nodrošina tehnisko atbalstu, periodiskas sistēmas atjaunināšanas un uzlabojumus, lai uzturētu un optimizētu risinājuma darbību.

Organizē apmācības darbiniekiem, demonstrējot sistēmas funkcijas, rīkus un datu apstrādes plūsmu un sniedzot atbildes uz jautājumiem.

Palīdzības dienests Pieejams tehniskais atbalsts caur e-pastu, tālruni vai online zvanu. Regulāri atjauninājumi Nodrošina programmatūras jauninājumus, tostarp drošības ielāpus un funkcionalitātes uzlabojumus. Attālināts problēmu risinājums Atbalsta komanda palīdz ar attālinātu diagnostiku un problēmu novēršanu, izmantojot drošas piekļuves rīkus. Zināšanu bāze un dokumentācija Piedāvā detalizētus lietotāja ceļvežus, biežāk uzdoto jautājumu sadaļu un mācību materiālus. Sistēmas uzraudzība Automātiska kļūdu un darbības problēmu uzraudzība, ar paziņojumiem, lai novērstu dīkstāves. Pielāgotas konsultācijas Nodrošina tehniskās konsultācijas un pielāgošanas risinājumus, lai sistēma atbilstu uzņēmuma specifiskajām prasībām.