FitekIN piegādātāju rēķinu apstrāde & aprite PAMATKOMPLEKTS

Piegādātāju rēķinu datu digitalizēšana, izmantojot OCR rīkus kombinācijā ar MI un datu verificēšanu, kas nodrošina 99,5% datu apstrādes korektuma rezultātu. Manuālā rēķinu datu ievade uzņēmuma darbiniekiem tiek pilnībā aizstāta. Dažādos kanālos saņemtu rēķinu apkopošana (PDF, e-rēķini) vienotā platformā un to nosūtīšana uz FitekIN sistēmu. Web un mobilā aplikācija rēķinu elektroniskas apstrādes organizēšanai, FitekIN pamata funkcionalitātes: Rēķinu apstiprināšanas plūsmas, to automatizācija Grāmatojumu sagatavju automatizācijas Saistīto dokumentu pievienošana pie rēķina Rēķinu dublikātu kontrole Rēķinu arhīvs atbilstoši LR spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem par grāmatvedības dokumentu glabāšanu Rēķina apstrādes procesa posmu uzraudzība Manuālas rēķinu pievienošanas iespējas sistēmā Atskaišu rīks ar izvērstām datu atlasīšanas parametru iestatīšanas iespējām Rēķinu un grāmatojumu datu pārsūtīšana uz ERP sistēmu, izmantojot integrācijas, API, sFTP Datu sinhronizācija no ERP sistēmas izmantojot API servisu.

Individualizētas, uzņēmuma specifiskām prasībām atbilstošas rēķinu digitalizējamo datu lauku apstrādes iespējas Piekļuve FitekIN sistēmai no jebkuras vietas un dažādām ierīcēm ar interneta piekļuves nodrošinājumu Izvērsts FitekIN automatizāciju saraksts, kas nodrošina uzņēmuma individuālo prasību nodrošināšanu rēķinu apstiprināšanas organizēšanai Plašs sistēmas lietotāju lomu sadalījums Neierobežots grāmatojumu dimensiju skaits (atbilstoši uzņēmuma grāmatvedības iestatījumiem)

ISO sertifikāts 27001:2022 Web bāzēts risinājums, lietošana interneta pārlūkprogrammās (Chrome, Edge, Safari, u.c.) Mobilā aplikācija Android un iOS (Apple) ierīcēm Serveri izvietoti ES teritorijā Regulāra atjaunināšana un funkcionalitāšu paplašināšana

FitekIN risinājuma izmantošana būtiski samazina manuālā darba apjomu, nodrošinot operatīvu un pārskatāmu rēķinu apstrādes procesa organizāciju uzņēmumā. Paredzēts lietošanai uzņēmuma vadītājiem, grāmatvežiem, nodaļu vadītājiem un citiem darbiniekiem, kas ir iesaistīti rēķinu apstiprināšanas procesā.

Individuāli pielāgota projekta izstrāde atbilstoši uzņēmuma vajadzībām Ergonomisks, intuitīvi lietojams FitekIN web un mobilās aplikācijas interfeiss Plašas automatizācijas iespējas apstiprināšanas plūsmu un grāmatojumu sagatavju iestatīšanai Atbalsta dienests un operatīva situāciju risināšana, labākais servisa līmenis Latvijā

FitekIN ir web bāzēts risinājums, kura izmantošanai nav nepieciešama papildus programmatūras instalēšana.

Datu apmaiņai ar ERP izmantojams FitekIN Rest API.

Risinājuma ieviešanas maksa ir iekļauta pakalpojuma cenā, tā ietver rēķinu digitalizācijas un e-rēķinu apstrādes projekta izstrādi, FitekIN sistēmas konfigurēšanu ar uzņēmuma datiem, tehniskā risinājuma sagatavošanu datu nodošanai uz ERP, datu sinhronizēšanai uz FitekIN, Uzņēmuma lietotāju apmācību sesijas un konsultācijas automatizācijas funkcionalitāšu efektīvākajam pielietojumam atbilstoši uzņēmuma specifiskām prasībām

Konsultācijas ir iekļautas pakalpojuma cenā, tiek nodrošinātas gan sistēmas ieviešanas procesā, gan produkcijas vidē

Uzturēšana ir iekļauta pakalpojuma cenā, tajā ietilpst licences viena gada maksa: 2000 rēķinu digitalizēšanai 1000 e-rēķinu apstrādei 10 FitekIN sistēmas lietotāji Uzturēšana paredz regulāru sistēmas atjaunināšanu un funkcionalitāšu papildināšanu