HR, algas, personāls un grāmatvedība ar Dynamics 365 Business Central (ERP)

Microsoft Dynamics 365 Business Central ir ERP risinājums, kas piedāvā plašu funkcionalitāti efektīvai personāla un finanšu vadībai mazos un vidējos uzņēmumos. Sistēma nodrošina plānotā un faktiskā darba laika uzskaiti, virsstundu aprēķināšanu vai kompensāciju ar atpūtas laiku, veselības apdrošināšanas uzskaiti, slimības lapu un algas nodokļa grāmatiņu importu no VID EDS. Algu modulis atbalsta daudzveidīgu atlīdzību pārvaldību, tostarp avansu un starpizmaksas, dažādus ienākumu veidus, kā arī amatu un struktūrvienību uzskaiti. Business Central atbalsta arī darbinieku kalendāru izveidi un uzturēšanu, obligāto veselības pārbaužu un instruktāžu uzskaiti, automātiskus ziņojumus un uzlabotu nodokļu pārskatu eksportu uz VID EDS. Finanšu modulis ietver vispārējo uzskaiti, debitoru un kreditoru vadību, budžeta plānošanu un analītiku, kas palīdz uzņēmumiem optimizēt finanšu pārvaldību un pieņemt datus balstītus lēmumus. Integrācija ar bankām, Microsoft 365 lietotnēm un citiem ārējiem pakalpojumiem, kā arī iespēja pārvaldīt visus procesus vienotā vidē veicina produktivitāti. Sistēma nodrošina datu drošību, šifrēšanu un piekļuves kontroli, kas atbilst augstiem drošības standartiem un Latvijas normatīvo aktu prasībām.

Risinājums nodrošina efektīvu uzņēmuma finanšu un cilvēkresursu pārvaldību. Tas iekļauj virsgrāmatu, neierobežotu skaitu dimensiju, naudas līdzekļu pārvaldību, elektronisku datu apmaiņu ar bankām, debitoru un kreditoru uzskaiti, pamatlīdzekļu pārvaldību. Algu paplašinātais modulis nodrošina darba laika uzskaiti, darba algas aprēķinu un izmaksu, ļauj importēt no VID EDS nodokļu grāmatiņu un darbnespējas lapu datus. Business Central nodrošina nodokļu pārskatu sagatavošanu un eksportu uz VID EDS.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ir mākoņrisinājums, kas nodrošina automātiskus atjauninājumus un datu drošību. Šis mākoņpakalpojums ir izvietots Microsoft Azure datu centros, tādejādi garantējot augsta līmeņa pakalpojuma pieejamību. API saskarne ļauj viegli integrēt sistēmu ar citām uzņēmuma lietotajām sistēmām, nodrošinot elastīgu un pielāgojamu platformu uzņēmuma specifiskajām vajadzībām.

Microsoft Dynamics 365 Business Central piedāvā izcilu lietojamību, kas būtiski uzlabo darba produktivitāti. Sistēma ir pieejama uz Windows un Mac operētājsistēmām, kā arī mobilajās ierīcēs, ļaujot darbiniekiem piekļūt informācijai un veikt uzdevumus no jebkuras vietas. Jaunākie uzlabojumi ietver efektīvāku darbības joslas vietas izmantošanu sarakstos un darblapās, atjauninātu datuma izvēlni ērtākai navigācijai pa mēnešiem un gadiem, kā arī jaunu vizuālo izskatu.

Dynamics 365 Business Central ir starptautisks ERP risinājums ar vairāk nekā 40 tūkstošiem lietotāju. Forbes Advisor to atzina par labāko ERP sistēmu 2024. gadā. Risinājums integrējas ar Microsoft 365 lietotnēm un piedāvā algu un HR moduļus, kas atvieglo darbinieku uzskaiti, nodokļu aprēķinus un atalgojuma vadību. Sistēma ir pieejama latviešu valodā un atbilst Latvijas normatīvajiem aktiem.

ELVA izstrādātā Septiņu soļu ieviešanas pieeja ļauj uzsākt Dynamics 365 Business Central standarta funkcionalitātes izmantošanu pat dažu nedēļu laikā. Ieviešanas pirmajā solī ELVA iepazīstina uzņēmumu ar ieviešanas gaitu un tiek izzināti uzņēmuma biznesa procesi un vajadzības. Nākamajā solī tiek veikta sistēmas uzstādīšana. Uzņēmuma lietotājiem tiek izveidota piekļuve Business Central. Tiek importēti standarta uzstādījumi, ieskaitot kontu plānu, un konfigurēti uzņēmuma individuālie uzstādījumi. Trešais solis ir iepazīšanās ar sistēmu. Uzņēmuma lietotāji apgūst Business Central lietošanas pamata principus un iepazīst datu struktūru. Tas palīdz sagatavoties nākamajam etapam – datu pārnešanai. Ja uzņēmumam ir liels skaits klientu, piegādātāju un pamatlīdzekļu, šos datus iespējams importēt no noteikta formāta Excel darblapām. ELVA kopā ar uzņēmuma pārstāvjiem sagatavo Excel veidnes, atlasot tos laukus kartītēs, kurus uzņēmumam nepieciešams aizpildīt. Ja datu apjoms nav liels, uzņēmuma darbinieki tos uzreiz var ievadīt Business Central. Kad uzstādījumi sagatavoti un dati pārnesti, tiek veiktas apmācības par sistēmas lietošanu. Apmācības notiek tiešsaistē, izmantojot Microsoft Teams programmatūru. Apmācības tiek ierakstītas un ieraksti nodoti klientam. Pēc apmācību noslēguma uzņēmuma darbinieki veic ikdienas procesu pārbaudi sistēmas testa vidē (Sandbox). Visbeidzot uzņēmums sāk darbu ar Dynamics 365 Business Central.

Risinājuma ieviešanas piedāvājumā ir iekļautas apmācības par sistēmas lietošanu tiešsaistē apjomā līdz 26 stundām. Par papildu maksu iespējams saņemt konsultācijas visā sistēmas izmantošanas laikā. Vietnē Microsoft Learn pieejams plašs apmācību materiālu klāsts angļu valodā. Latvijas lokalizācijai un algu risinājumam ir nodrošinātas lietošanas instrukcijas latviešu un angļu valodās.

Licences cenā ir iekļauta programmatūras uzturēšana, atjaunināšana un tehnoloģiju attīstība, kā sistēmā iekļauto Latvijas Republikas normatīvo aktu nodrošinātās funkcionalitātes regulāra atjaunināšana. Tas nodrošina, ka sistēma vienmēr atbilst jaunākajām prasībām un darbojas efektīvi, piedāvājot uzņēmumiem augstu uzticamību un drošību.