Datorzinību centra dokumentu vadības sistēmas iegāde 10 lietotājiem

Datorzinību centra dokumentu vadības sistēma DDVS nodrošina iespēju sakārtot dokumentus pēc to veida, atbilstoši uzņēmuma struktūrai, izmantojot savam biznesam piemērotus klasifikatorus, kas ļauj veidot ērtus pārskatus, strukturēt informāciju, lai darbiniekiem ir iespēja strādāt ātrāk, atrodot dokumentus dažu sekunžu laikā, un ērtāk, veidojot savus personīgos pārskatus, kontrolēt dokumentus un uzdevumus, kas ir tieši viņa atbildībā. Sistēmas galvenais lietotājs ir lietvedis bez specifiskām tehniskām zināšanām, kurš spējīgs veidot visa veida reģistrus, tajā skaitā, izmantojot reģistru veidnes, uzstādīt auto numerācijas nosacījumus, sakārtot dokumentu navigācijas koku, konfigurēt piekļuves tiesības atbilstoši paša uzņēmuma definētām lomām, darbinieks redz to informāciju, kas attiecas uz viņa darbu, spēj ievietot dokumentu veidnes, nodrošinot ātrāku dokumentu sagatavošanu, kā arī veidot savus klasifikatorus. Sistēmā ir integrēts drošs elektroniskais paraksts, kas ļauj ērti parakstīt dokumentus ar eID vai eMobile ar parakstīšanas servisu uzņēmuma partneriem, kā arī eAdreses modulis saziņai ar valsti, kas nodrošina vēstuļu saņemšanu Jūsu dokumentu vadības sistēmā, kā arī ērtu to izsūtīšanu, tāpat sistēmā ir vienkārši saprotams darbplūsmu veidošanas rīks, kas ļauj būvēt uzņēmuma politikām atbilstošus biznesa procesus, nodrošinot lēmumu caurspīdību, procesa un dokumentu versiju vēsturi, kā arī integrēt gatavus vai pašu veidotus mākslīgā intelekta modeļus un rīkus. Sistēmu instalē uz Microsoft 365 platformas, tajā var ērti integrēt mūsdienīgus risinājumus, kurus plaši izmanto uzņēmumi Latvijā un pasaulē.

Ātra dokumentu reģistrācija, izveide un pārvaldība, ērta indeksācija, dažādu kategoriju un klasifikatoru izmantošana, droša dokumentu un informācijas pārvaldība, ierobežojot un nodrošinot piekļuvi atbilstoši lietotāju lomām, procesu automatizācija, saskaņošana, parakstīšana ar eID vai eMobile parakstu, dokumentu meklēšana pēc atslēgas vārdiem sistēmā vai dokumentu saturā, integrēts eAdreses modulis saziņai ar valsti.

Tīmeklī bāzēts risinājums, tiek instalēts uz pasūtītāja Microsoft 365 platformas, izmanto SharePoint online un Azure servisu, iespējams integrēt ar uzņēmuma MS Active Directory, lietotāji pieslēdzas no jebkuras interneta pārlūkprogrammas pēc izvēles. 1TB datu apjoms.

Sistēmai ir modulāra uzbūve, kas tiek pielāgota uzņēmuma vajadzībām, attīstot sistēmu atbilstoši katra uzņēmuma biznesa prasībām, nodrošinot vienu sistēmu dažādu funkciju realizēšanai. Sistēmas konfigurēšanas pamatā ir low-code/no-code princips, līdz ar to konfigurēšanai nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas. Lietotāji, kuri ikdienā strādā ar Microsoft Office programmām, spēs intuitīvi strādāt arī dokumentiem sistēmā.

Datorzinību centra dokumentu vadības sistēma DDVS samazina manuālo darbu un uzlabo organizācijas efektivitāti, atsakoties no papīru dokumentu aprites, bez papildu izmaksām var ieviest biznesam pielāgotus risinājumus, dažādas atskaišu formas, kā arī izmantot Datorzinību centrs zināšanu bāzi, izstrādājot pārbaudītus risinājumus no dažādu nozaru uzņēmumiem.

Dokumentu vadības sistēmas 10 lietotāju licences, eParaksts un eAdrese modulis

Microsoft 365 licences katram lietotājam un Azure serviss, ja nepieciešams, varam nodrošināt šo licenču piegādi Jūsu uzņēmumam.

Bāzes risinājums paredz uzstādīt 15 dokumentu reģistrus, nepeiciešamos klasifikatorus un koplietošanas moduļus, pamata lietotāju lomas, eParaksts un eAdrese. Konsultants palīdz uzsākt sistēmas lietošanu, vada galveno lietotāju instruktāžas, papildus zināšanu nostiprināšanai tiek nodrošinātas rakstiskas un video instrukcijas, kā arī sniedzam konsultācijas. Tiek uzstādīta 1 universālais saskaņošanas process, pielāgojot uzdevumu tekstus, e-pasta paziņojumus, dokumentu statusus un piekļuves tiesību lomas.

DDVS izmaksās iekļautas 10 stundu konsultācijas par sistēmas konfigurēšanu un lietošanu, kas papildus ļauj nostiprināt sistēmas mācību materiālos un instruktāžā gūtās zināšanas sistēmas galvenajiem lietotājiem. Ir iespējams iegādāties papildu konsultācijas stundas, apmācību programmas vadītājiem, lietvežiem vai darbiniekiem.

DDVS ieviešanas ietvaros tiek nodrošināta 1 gada garantija un uzturēšana, kuras laikā tiek piegādāti sistēmas jauninājumi un tiek sniegti lietotāju atbalsta pakalpojumi problēmu pieteikšanai.