CostPocket - ārpakalpojuma grāmatvedībai
CostPocket ir mobilā un web aplikācija priekš izdevumu dokumentu, čeku un rēķinu, digitalizēšanas. CostPocket piedāvā integrācijas ar vadošajām grāmatvedības un ERP sistēmām Latvijā. Papildus iespējama izdevumu un bankas karšu saskaņošana, komandējumu pārskati, automātiska valūtu konvertācija, u.c.
Automatizēta dokumentu pārvaldība, fotogrāfējot čekus vai augšupielādējot rēķinus. CostPocket automātiski nolasa būtiskos datus, samazinot manuālo datu ievades nepieciešamību. Avansa norēķinu un komandējumu pārskatu sagatavošana. Banku maksājumu karšu pārskati un izdevumu saskaņošana. Integrācijas ar grāmatvedības un ERP sistēmām ērtai dokumentu pārsūtīšanai uz grāmatvedību. Pieejams mākoņpakalpojums un mobilā lietotne (iOS, Android) elastīgai izmantošanai.
Dati tiek glabāti mākoņvidē un tiem var piekļūt no jebkuras vietas ar interneta pārklājumu. Risinājuma uzstādīšanu un lietošanas uzsākšanu klienti var veikt pašu spēkiem. Nodrošinām produktu demonstrācijas, konsultācijas un tehnisko atbalstu bez papildus maksas.
Mobilā lietotne iOS (Apple) un Android ierīcēm. CostPocket mākoņpakalpojums darbam uz datora - lietošana datora interneta pārlūk programmās (Chrome, Edge, Firefox, Safari, u.c.). Dokumentu arhivēšana 8 gadus vai līdz brīdim, kad vēlaties tos dzēst. Serveri atrodas EU teritorijā. Regulāri risinājuma jauninājumi un uzlabojumi.
Risinājums paredzēts uzņēmumu vadītājiem, grāmatvežiem un darbiniekiem jeb norēķinu personām, kuras rada izdevumus veicot ikdienas pienākumus. Darbinieki digitalizē čekus un rēķinus tos fotografējot, pārsūtot no e-pasta vai pievienojot no datu glabātuves. Digitalizētie dokumenti tiek padoti vadībai uz saskaņošanu. Pēc saskaņošanas digitalizētie dati un dokumentu attēli jeb PDF tiek importēti grāmatvedības vai ERP sistēmā.
Augstas precizitātes robotizētā dokumentu digitalizēšana un vidēji 99,5% precizitāte pilna servisa digitalizācijai. Plašas funkciju iespējas un nepārspīlēts dizains. Komandējumu atskaites ar automātizētu dienas naudas aprēķinu. Bankas karšu izrakstu pārskati ar bankas savienojumu. Izdevumu saskaņošanas/vīzēšanas funkcionalitāte, kas ļauj attālināti iesniegt un saskaņot izdevumus vadībā.
Risinājuma ieviešana ir bez maksas un klienti var to veikt paši, vadoties pēc rakstveida un video instrukcijām. Pirms darba uzsākšanas iesakām vienoties par attālinātu produkta demonstrāciju un konsultāciju - bez maksas.
CostPocket risinājuma konsultācijas un demonstrācijas ar klientiem parasti organizējam tiešsaistē izmantojot Zoom, MS Teams un Google Meet platformas. Konsultācijas ir bez maksas.
CostPocket risinājuma abonēšanas maksa ietver sistēmas atjauninājumus, papildus pieejamās integrācijas, dokumentu arhivēšanu un laicīgu klientu atbalstu.
Šo pakalpojumu izmantojuši
CostPocket ir ērts rīks dokumentu digitalizācijai, čeku numurus atrod labāk nekā grāmatvede, kas apstrādā avansa norēķinus. Darbinieki ir apmierināti ar dokumentu augšuplādes aplikāciju. Čeki nepazūd.
Esam gandarīti, ka dzīvojam laikmetā, kurā varam izmantot dažādus veidus datu iegūšanai grāmatvedības sistēmā. Viens no datu iegūšanas veidiem ir grāmatvedības sistēmas integrācija ar CostPocket. Šī iespēja ļoti atvieglo grāmatvežu darbu apstrādājot dokumentus. Kā bonuss šai integrācijai, ir ātrs un kvalitatīvs atbalsts, ko sniedz CostPocket. Paldies un, lai jums daudz spožu ideju sava biznesa attīsībā!
Protams, CostPocket ir atvieglojis manu darbu, tieši pēc mūsu grāmatvedības standartiem - man vairs nav čeki jālīmē un jāfotografē. Tas viss notiek digitāli, un mums vairs nekrājas dokumentu kaudzes, kā arī izmaksu dokumenti nepazūd un ir vienmēr pieejami klientam, ja ir nepieciešami garantijām, utt. Ieviešot CostPocket risinājumu, ir svarīgi saviem klientiem paskaidrot čeku fotogrāfiju kvalitātes nozīmi un vienoties par konkrētu kārtību, kādā dokumentiem jābūt sašķirotiem.
Licences iegāde uzņēmumam (1 gads)
Papildus pakalpojumi, kas iekļauti cenā
- Visa CostPocket funkcionalitāte ar robotizēto digitalizāciju, integrācijām, tehnisko atbalstu un sistēmas jauninājumiem.
- Datubāzes 20 uzņēmumiem
- 2 lietotāji, ieskaitot grāmatvedi, katra uzņēmuma datubāzē.
- Līdz 200 dokumentu digitalizācijām katra uzņēmuma datubāzē, katru mēnesi.
- Piedāvājuma pielāgošana.