DocLogix Dokumentu Vadības Sistēmas Portal 2 gadu abonements, 200 lietotāju
Ērta dokumentu vadība, parakstīšanas un droša koplietošana. Dokumentu reģistrs un versiju kontrole - Droša e-parakstīšanas gan uzņēmumā, gan ar trešajām pusēm - Visbiežāk lietojamo dokumentu formu izveide drošai informācijas ieguvei - Projekti, uzdevumi un atgādinājumi - Iepazīšanās ar dokumentiem.
Kvalificēti e-parakstišānas rīki visiem darbiniekiem un partneriem. Ērta pieprasījumu vadība, izmantojot digitālās veidlapas. Iekšējo dokumentu apstiprināšanas procesu optimizēšana. Ātra un vienkārša dokumentu meklēšana. Atšķirībā no citiem plaši izmantotajiem risinājumiem DocLogix Portal ļauj lietotājiem apskatīt tikai tos dokumentus uz kuriem viņiem ir jāveic konkrētas darbības, piemēram, jāparaksta vai jāapstiprina. Viņi var arī apskatīt dokumentus, kurus paši ir izveidojuši un sākuši veikt nākamos soļus, piemēram, dokumentu parakstīšanu, ko veic citas personas. Katrs dokuments izveido darbību vēsturi, sniedzot informāciju par to, kurš augšupielādējis dokumentu, kad tas tika atvērts un kad tika nospiesta apstiprināšanas poga, tādējādi nodrošinot procesa izsekojamību un kontroli.
Informācija tiek vākta, izmantojot koplietojamās formas. Grāmatvedības modulis ļauj ātri apstiprināt rēķinus. Lietotājam ērts portāls personālam. Iekšējo dokumentu apstiprināšanas procesu optimizēšana. Ātra un vienkārša dokumentu meklēšana. Ērta pieprasījumu vadība, izmantojot digitālās formas.
10GB dokumentu apjoms, 200 lietotāji, 3 super admini.
Platforma pielāgota gan datoriem, gan mobilajām ierīcēm.
DocLogix Portal ir efektīvs rīks, kas ļauj organizācijām likvidēt papīra dokumentu izmantošanu un centralizēt visus dokumentu vadības posmus. Šī platforma aptver plašu ar dokumentiem saistītu darbību spektru, piemēram, dokumentu izveidi, deleģēšanu, apstiprināšanu, parakstīšanu, glabāšanu un citas darbības. Visi dokumenti tiek glabāti vienā platformā, sadalīti drošās mapēs un atzīmēti ar uzņēmuma izveidotām tagiem, padarot dokumentu meklēšanu ātrāku un efektīvāku.
Tiek parakstīts līgums, pēc tam tiek iecelts projekta vadītājs, kas klientam palīdz uzsākt sistēmas lietošanu. Mēs palīdzam iestatīt veidlapas, apmācām administratorus, sniedzam atbalstu.
Konsultācijas ir pieejamas, izmantojot iekšējo atbalsta sistēmu.
"DocLogix" nodrošina visus nepieciešamos pakalpojumus.
Šo pakalpojumu izmantojuši
„Jau pavisam drīz konstatējām, ka mūsu bankas dokumentu pārvaldības procesi ir kļuvuši efektīvāki.”
Šobrīd DocLogix izmantojam tehniskās dokumentācijas pārvaldībai, darbības procesu automatizācijai un daudzās citās jomās
DocLogix” labums ir acīmredzams – tas ir ātrāks darbs ar dokumentiem, vienkāršāka to administrēšana, mazākas izmaksas, darba laika ietaupījums.
Licences iegāde uzņēmumam (2 gadi)
Papildus pakalpojumi, kas iekļauti cenā
- 3 super admin
- 200 lietotāju
- Parakstīšanās ar Smart-ID un eparaksts
- 3 standarta formās, paši varat izveidot neierobežotu skaitu formu.
- lietotāju apmācība