Dokumentu vadības sistēmas DocLogix iegāde 10 lietotājiem

DocLogix nodrošina visa dokumentu vadības procesa pārvaldību gan datorā, gan viedierīcē, parakstot dokumentus un apliecinot e-Identitāti ar eParaksts mobile. DocLogix ļauj strukturēt jebkura veida organizācijas dokumentus, kārtojot tos dokumentu mapēs un sadalot pa dokumentu veidiem. Katram dokumentu veidam iespējams izveidot dokumenta kartiņu. Katram lietotājam iespējams izveidot ērtu darba vidi saskaņā ar veicamajiem darba uzdevumiem. Dokumentu aprites procesi tiek realizēti ar rezolūciju, uzdevumu un uzdevumu plūsmu palīdzību. Dokumenta uzdevumi un to izpildes statuss redzams atsevišķā dokumenta šķirklī. Darba plūsmu automatizācijas rīks ļauj lietotājam bez speciālām tehniskām zināšanām konfigurēt dokumentu aprites procesus. Darba optimizācijai ieteicams izmantot dokumentu sagataves, kuras satur nepieciešamo dokumenta tekstu un informāciju no dokumenta kartiņas laukiem. Sistēmā izveidota iespēja ievadītos dokumentus papildus kārtot pa projektiem ērtākam projekta grupas kopdarbam. Norādot sistēmā darbinieka prombūtnes, sistēma turpmāk automātiski deleģēs šim darbiniekam uzdotos uzdevumus norādītajam aizvietotājam. Namejs katram lietotājam ir nodrošināta piekļuve saskaņā ar viņa lomu un pieejas tiesībām. Lietotāju tiesību pārvaldībai lietotāji ir sadalīti lietotāju grupās.

Vienota dokumentu reģistrēšana, izveide un glabāšana: metadatu ievade, dokumentu failu glabāšana, specifiska kartes katram dokumentu veidam, metadatu pārvaldības iespējas. Lietotājam ērta dokumentu meklēšana: ātra un plaša meklēšana dokumentu metadatos, dokumenta tekstā, lietotāju un uzdevumu datos. Dokumentu pārvaldība: ātra pārskatīšana, nosūtīšana, izpilde, dokumentu izveide, saskaņošana, apstiprināšana un parakstīšana. Dokumentu kontrole: dokumentu drošība un uzdevumu personalizācija.

Timekļa bāzēts risinājums, izmanto MS Windows Server, MS SQL Server, MS Active Directory. Lietotāja darba stacijai nepieciešams interneta pārlūks.

DocLogix ir dokumentu un procesu vadības sistēma, kas izstrādāta, lai efektīvi pārvaldītu dokumentus un optimizētu biznesa procesus. Tā ļauj automatizēt dokumentu veidošanu, pārvaldību, glabāšanu, parakstīšanu un kopīgošanu. Sistēma ir elastīga un pielāgojama dažādām nozarēm.

Pēc instalēšanas risinājumu var konfigurēt, papildināt ar unikāliem procesiem un pārskatiem, kā arī papildu funkcionālajiem moduļiem un integrācijām, kas vēl vairāk paplašinās sistēmas funkcionalitāti.

Nepieciešama šāda standarta programmatūra: MS Windows Server, MS SQL Server.

Application Server - CPU: Minimum (S size): 1 x 4 cores. RAM: Minimum (S size): 24GB Storage: System Disk (C:): (S size): 60GB SSD (Solid State Drive) Application Disk: 60GB SSD with at least 300MBps Attachments Disk: SSD (Recommended): 240GB SSD with at least 300MBps CPU: Minimum (S size): 1 x 8 cores. This handles core database operations. RAM: Minimum (S size): 32GB. This supports basic database operations. System Disk (C): 120GB SSD Database MDF Disk: 100GB of High-performance SSD

Ieviešanas darbi tiek veikti 1-2 mēnešu laikā Laika posms ir atkarīgs no: • ievešanas nolīguma parakstīšanas datuma; • ievešanas projekta apjoma; • vai visa ievešanai nepieciešamā informācija ir sniegta ne vēlāk kā 3 darba dienu laikā pēc pieteikuma iesniegšanas; vai ir saskaņota individuāla termiņa. • DocLogix uzstādīšana norādītajā aparatūrā; • Uzņēmuma struktūras augšupielāde • Active Directory (AD) integrācijas konfigurēšana, lai sinhronizētu un autentificētu lietotāju kontus (ar darbstacijām). • Uzņēmuma struktūras migrēšana no AD (struktūra ligzdota AD kokā). • Drošības grupu izveide un aizpildīšana ar lietotājiem. Visu risinājuma darbināšanai nepieciešamu rīku (PDF konvertēšanas rīkus, DCOM iestatījumus utt.) uzstādīšana.

Risinājumā iekļautas apmācības par "DocLogix" konfigurēšanu un izmantošanu, kas ļauj patstāvīgi apgūt sistēmas iespējas, kā arī 16 konsultācijas stundas pēc ieviešanas. Ja nepieciešams, papildus var iegādāties "DocLogix" konsultācijas.

Risinājuma ietvaros tiek nodrošināta 1 gada garantija.