Dokumentu vadības sistēmas Namejs mākoņpakalpojums 10 lietotājiem

Namejs funkcionalitāte nodrošina visa dokumentu vadības procesa pārvaldību gan datorā, gan Jūsu viedierīcē, parakstot dokumentus un apliecinot e-Identitāti ar eParaksts mobile. Namejs ir iespēja strukturēt jebkura veida organizācijas dokumentus, kārtojot tos dokumentu mapēs un sadalot pa dokumentu veidiem. Katram dokumentu veidam iespējams izveidot vispiemērotāko dokumenta kartiņu. Katram lietotājam iespējams izveidot ērtu darba vidi saskaņā ar veicamajiem darba uzdevumiem no atsevišķiem funkcionālajiem blokiem tā, lai pēc iespējas ērtāk un operatīvāk varētu veikt savus ikdienas pienākumus. Dokumentu aprites procesi tiek realizēti ar rezolūciju, uzdevumu un uzdevumu plūsmu palīdzību. Dokumenta uzdevumi un to izpildes statuss redzams atsevišķā dokumenta šķirklī. Darba plūsmu automatizācijas rīks ļauj lietotājam bez speciālām tehniskām zināšanām konfigurēt dokumentu aprites procesus. Darba optimizācijai ieteicams izmantot dokumentu sagataves, kuras satur nepieciešamo dokumenta tekstu un informāciju no dokumenta kartiņas laukiem. Sistēmā izveidota iespēja ievadītos dokumentus papildus kārtot pa projektiem ērtākam projekta grupas kopdarbam. Norādot sistēmā darbinieka prombūtnes, sistēma turpmāk automātiski deleģēs šim darbiniekam uzdotos uzdevumus norādītajam aizvietotājam. Namejs katram lietotājam ir nodrošināta piekļuve saskaņā ar viņa lomu un pieejas tiesībām. Ērtākai lietotāju tiesību pārvaldībai lietotāji ir sadalīti lietotāju grupās.

Vienota dokumentu reģistrēšana un glabāšana: specifiska dokumenta kartīte katram dokumenta veidam, ievadi metadatu uzturēšanai, dokumentu datņu glabāšana. Ērta dokumentu meklēšana: ātrā un izvērstā meklēšana dokumentu kartītes metadatos, dokumentu tekstā, korespondentu, lietotāju un uzdevumu datos. Dokumentu apstrāde: izskatīšana, rezolūciju sagatavošana, nodošana izpildei, dokumenta izpilde, dokumentu izveidošana, saskaņošana, vizēšana, un parakstīšana; dokumentu izpildes kontrole.

Timekļa bāzēts risinājums, izmanto MS Windows Server, MS SQL Server, MS Active Directory. Lietotāja darba stacijai nepieciešams interneta pārlūks.

Namejs ir ērti un intuitīvi lietojama saskarne, no Namejs interfeisa ir pieejama kontekstjūtīga palīdzības sistēma.

Ieviešot risinājumu, to iespējams patstāvīgi paplašināt ar jauniem reģistriem, jauniem aprites procesiem bez papildus izmaksām, kā arī iegādāties papildus funkcionālos moduļus vai realizēt integrācijas ar citām sistēmām.

Mākoņpakalpojumā iekļauta DVS Namejs un MS Windows Server, MS SQL Server licenču izmantošana.

Lietotāju darba staciju tehniskais nodrošinājums - pārlūkprogramma un MS Office, tiem, kuri veic parakstīšanu - eParaksta programmatūra. Servera tehniskais nodrošinājums tiek nodrošināts mākoņpakalpojuma ietvaros.

Risinājumā iekļauta tipveida sagataves ieviešana, kas satur populārākos dokumentu veidus, video apmācības par Namejs konfigurēšanu un izmantošanu, kas ļauj patstāvīgi apgūt sistēmas iespējas. Ja nepieciešams, papildus var iegādāties kādas no RIX Technologies piedāvātajām apmācību programmām: administratoriem, vadītājiem, lietvežiem vai darbiniekiem.

Risinājumā iekļautas tiešsaistes apmācības par Namejs konfigurēšanu un izmantošanu, kas ļauj patstāvīgi apgūt sistēmas iespējas, kā arī konsultācijas 3 mēnešu periodā pēc ieviešanas. Ja nepieciešams, papildus var iegādāties RIX Technologies konsultācijas.

Mākoņpakalpojuma ietvaros tiek nodrošināta uzturēšana uz pakalpojuma periodu (12 mēneši), kura laikā: tiek piegādāti Namejs jauninājumi, nodrošināta garantijas uzturēšana, sniegti Lietotāju atbalsta pakalpojumi problēmu pieteikšanai.